PHIG-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. სრული სახელმძღვანელოს ჩამოტვირთვა (PDF). შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
ხარჯი გრანტზე შეიძლება დაირიცხოს მხოლოდ მაშინ, თუ ის აუცილებელი, გონივრული, ამ გრანტისთვის განკუთვნადი, თანმიმდევრულად აღრიცხული და დოკუმენტურად დადასტურებულია. მფლობელი: ფინანსებისა და შესაბამისობის სამსახური (ირაკლი ფშინაშვილი).
კრიტერიუმები, რომელსაც ყოველი ხარჯი უნდა აკმაყოფილებდეს
- აუცილებელი და გონივრული პროექტისთვის, ფასით, რომელსაც წინდახედული პირი გადაიხდიდა.
- განკუთვნადი: დაირიცხება გრანტის მიერ მიღებული სარგებლის პროპორციულად.
- თანმიმდევრული: ერთნაირად აღირიცხება დაფინანსების წყაროს მიუხედავად.
- დოკუმენტირებული: ინვოისი, გადახდის დამადასტურებელი დოკუმენტი, დამტკიცება და, საქონლისთვის, მიღება-ჩაბარების დოკუმენტი.
- ბიუჯეტისა და ვადის ფარგლებში ხელშეკრულების შესაბამისად.
ხარჯები, რომლებიც დონორის სახსრებზე არასოდეს დაირიცხება
ალკოჰოლი; გართობა; ჯარიმები და სანქციები; უიმედო ვალები; ლობირება და პოლიტიკური საქმიანობა (პოლიტიკა 30); პირადი ხარჯები; პირველი კლასით მგზავრობა; სხვა დონორის მიერ უკვე დაფარული ხარჯები; და ნებისმიერი ხარჯი, რომელსაც ხელშეკრულება დაუშვებლად მიიჩნევს.
საერთო და არაპირდაპირი ხარჯები
საერთო ხარჯები (იჯარა, კომუნალური, ადმინისტრირება) ნაწილდება წერილობითი განაწილების მეთოდით — ჩვეულებრივ პერსონალის დროის ან ფართობის მიხედვით — რომელსაც ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი ამტკიცებს და თანმიმდევრულად გამოიყენება. არაპირდაპირი ხარჯების ანაზღაურება დონორის მიერ მიღებული განაკვეთით ხდება; შეთანხმებული განაკვეთის გარეშე PHIG მხოლოდ პირდაპირ ხარჯებს ირიცხავს.
სამუშაო დროის აღრიცხვა
- ერთზე მეტი წყაროდან ანაზღაურებადი პერსონალი ყოველთვიურად ავსებს დროის აღრიცხვის ფურცელს ფაქტობრივი საათებით პროექტების მიხედვით, თანამშრომლის ხელმოწერითა და უშუალო ხელმძღვანელის დამტკიცებით.
- ხელფასი დაირიცხება ფაქტობრივად აღრიცხული დროის მიხედვით და არა საბიუჯეტო შეფასებით; სხვაობები სწორდება მინიმუმ კვარტალურად.
ვალუტა
უცხოურ ვალუტაში გაწეული ხარჯები კონვერტირდება საგრანტო ხელშეკრულებით მოთხოვნილი კურსით, ან სხვა შემთხვევაში — ტრანზაქციის დღის საქართველოს ეროვნული ბანკის ოფიციალური კურსით, თანმიმდევრულად.