PHIG-ის ინსტიტუციური პოლიტიკების სახელმძღვანელო · კონსოლიდირებული გამოცემა, 2026 წლის სექტემბერი
PHIG-ის პოლიტიკების ჩარჩოს ნაწილი. სრული სახელმძღვანელოს ჩამოტვირთვა (PDF). შეტყობინებისთვის: admin@accreditation.ge.
PHIG ყოველი გრანტის სრულ ჩანაწერებს ინახავს და დონორებს, მათ აუდიტორებსა და გამომძიებლებს მოთხოვნისამებრ აძლევს წვდომას. მფლობელი: ადმინისტრაციის ხელმძღვანელი (იოსებ დემეტრაშვილი).
- სტანდარტული ვადა: პროექტის დასრულებიდან 7 წელი, თუ საგრანტო ხელშეკრულება ან კანონი მეტს არ მოითხოვს.
- დონორთა მინიმუმები: აშშ-ის გრანტები — საბოლოო ფინანსური ანგარიშის წარდგენიდან მინიმუმ 3 წელი, გახანგრძლივებით, სანამ აუდიტი, მოთხოვნა ან დავა მიმდინარეობს; ევროკავშირის, მსოფლიო ბანკისა და EBRD-ის გრანტები — ხელშეკრულებით განსაზღვრული ვადა. PHIG ყოველთვის უფრო ხანგრძლივ ვადას იყენებს.
- რა ინახება: ხელშეკრულებები და ცვლილებები, ბიუჯეტები, ბუღალტრული ჩანაწერები, ინვოისები, გადახდის დოკუმენტები, შესყიდვების საქმეები, დროის აღრიცხვის ფურცლები, აქტივების რეესტრები, ქვეგრანტების საქმეები, ანგარიშები და მიმოწერა.
- ფორმატი: ორიგინალი ან დამოწმებული ელექტრონული ასლები, პროექტის კოდით დალაგებული, სარეზერვო ასლებით (პოლიტიკა 32).
- წვდომა: დონორებსა და მათ უფლებამოსილ წარმომადგენლებს აქვთ ჩანაწერების შემოწმების, ასლის გადაღებისა და პერსონალთან გასაუბრების უფლება.
- განადგურება: მხოლოდ შენახვის ვადის გასვლის შემდეგ, ადმინისტრაციის ხელმძღვანელის დამტკიცებითა და აღრიცხვით; პერსონალური მონაცემები — პოლიტიკა 16-ით.