PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 03 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: დირექტივა (EU) 2019/1937 კავშირის სამართლის დარღვევების შეტყობინებაზე პასუხისმგებელ პირთა დაცვის შესახებ; EU Model Grant Agreement მუხ. 11 და 25; ფინანსური რეგულაცია 2024/2509
1. მიზანი
ყველა პირს გაეცეს უსაფრთხო, კონფიდენციალური არხი PHIG-ში ან მის ქსელში დარღვევების შესატყობინებლად — თაღლითობა, კორუფცია, ინტერესთა კონფლიქტი, შევიწროება, დაცვის სფეროს პრობლემები, სამეცნიერო კვლევის დარღვევა, მონაცემთა დაცვის დარღვევა, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების საფრთხე, სახსრების ბოროტად გამოყენება ან კანონის ან PHIG-ის პოლიტიკის ნებისმიერი დარღვევა — და დაცული იყოს კეთილსინდისიერად მომხსენებელი პირი რეპრესიებისაგან, Directive (EU) 2019/1937-ის შესაბამისად.
2. ვინ შეიძლება მოახსენოს
სამეთვალყურეო საბჭოს წევრები, თანამშრომლები, კონსულტანტები, მოხალისეები, ექსპერტები, რეცენზენტები, ავტორები, სტუდენტები, პარტნიორები, მომწოდებლები, ბენეფიციარები და საზოგადოების წევრები. შეტყობინება შეიძლება გააკეთონ მოქმედმა და ყოფილმა პირებმა, აგრეთვე განმცხადებლებმა და კანდიდატებმა.
3. რის შესახებ შეიძლება მოხდეს შეტყობინება
ზემოთ ჩამოთვლილი ნებისმიერი დარღვევის გონივრული ეჭვის შემთხვევაში. მომხსენებელს არ სჭირდება მტკიცებულება; კეთილსინდისიერად გამყარებული გონივრული რწმენა საკმარისია. შეგნებულად ყალბი შეტყობინება თავისთავად წარმოადგენს გადაცდომას.
4. არხები
- შიდა არხი: სპეციალური მისამართი, info@accreditation.ge, სათაურის ველში მითითებით „კონფიდენციალური — მთლიანობა”, რომელსაც მხოლოდ დანიშნული მთლიანობის ოფიცერი (სამეთვალყურეო საბჭოს წევრი, რომელიც არ არის დირექტორი) ხსნის; ან წერილობით, PHIG-ის რეგისტრირებულ ოფისში მთლიანობის ოფიცრის სახელზე, მითითებით „კონფიდენციალური — მთლიანობა”.
- მთლიანობის ოფიცრის მონაწილეობის შემთხვევაში: უშუალოდ სამეთვალყურეო საბჭოს თავმჯდომარეს giorgi.pkhakadze@accreditation.ge-ზე, ან, თავმჯდომარის მონაწილეობის შემთხვევაში, სამეთვალყურეო საბჭოს ნებისმიერ სხვა წევრს წერილობით რეგისტრირებულ ოფისში.
- გარე არხები: ევროკავშირის სახსრებთან დაკავშირებული დარღვევებისთვის — ევროკავშირის თაღლითობასთან ბრძოლის ოფისი (OLAF) და ევროპის პროკურატურა (EPPO); სხვა საკითხებისთვის — საქართველოს კომპეტენტური ორგანოები. მომხსენებელს შეუძლია გამოიყენოს გარე არხი უშუალოდ, ჯერ შიდა არხის გამოყენების გარეშე, და ინარჩუნებს დაცვას.
- ანონიმური შეტყობინებები მიიღება და განიხილება ინფორმაციის დასაშვები ფარგლებში.
5. განხილვა
- დადასტურება მიღებიდან შვიდი დღის ვადაში.
- შეფასება და, საჭიროების შემთხვევაში, გამოძიება კონფლიქტისაგან თავისუფალი პირის მიერ; მომხსენებლის ვინაობა გამჟღავნდება მხოლოდ მათი თანხმობით ან კანონის მოთხოვნისამებრ.
- გამოხმაურება მომხსენებლისათვის დადასტურებიდან სამი თვის ვადაში მიღებული ან დაგეგმილი ქმედების შესახებ.
- ჩანაწერები ინახება უსაფრთხოდ, პერსონალის საქმეებისაგან განცალკევებით, საჭირო ვადით და არაუმეტეს საქმის დახურვიდან ხუთი წლისა, თუ სამართლებრივი პროცედურები არ მოითხოვს მეტს.
6. დაცვა რეპრესიებისაგან
კეთილსინდისიერად მომხსენებელ პირს, მომხსენებლის მხარდამჭერს ან მასთან დაკავშირებულ პირს არ შეიძლება დაეკისროს გათავისუფლება, დაქვეითება, დავალების ჩამორთმევა, სიებიდან ან კომიტეტებიდან გარიცხვა, რეცენზიის გაწვევა, უარყოფითი შეფასება, შევიწროება, შავ სიაში შეყვანა ან სხვა ნებისმიერი ზიანი. ნებისმიერი რეპრესია თავისთავად წარმოადგენს სერიოზულ დარღვევას, რომელიც განიხილება თაღლითობასთან ბრძოლის პოლიტიკისა და თანაბარი შესაძლებლობების პოლიტიკის შესაბამისად. რეპრესიის მსხვერპლ პირს შეუძლია ამის შესახებ მოახსენოს სამეთვალყურეო საბჭოს და კომპეტენტურ ორგანოს.
7. შეტყობინებაში მითითებული პირის უფლებები
კეთილსინდისიერობის პრეზუმფცია დასკვნების გამოტანამდე; ბრალდების შესახებ ინფორმაცია შესაბამის ეტაპზე; პასუხის გაცემის შესაძლებლობა; კონფიდენციალურობა; პერსონალური მონაცემების დაცვა მონაცემთა დაცვის პოლიტიკის შესაბამისად.
8. პასუხისმგებლობები
- მთლიანობის ოფიცერი: იღებს, აღრიცხავს, აფასებს, ნიშნავს გამოძიებებს, კვარტალურად წარუდგენს სამეთვალყურეო საბჭოს ანონიმიზებულ ანგარიშს.
- სამეთვალყურეო საბჭო: ნიშნავს მთლიანობის ოფიცერს, წყვეტს დირექტორის მონაწილეობის შემცველ საქმეებს, განიხილავს პროცედურას.
- დირექტორი: უზრუნველყოფს, რომ არხი გამოქვეყნდეს ქსელის ყველა საიტზე და ცნობილი იყოს სფეროში მოქცეული ყველა პირისათვის.
9. გადასინჯვა
გადასინჯვა ხდება ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და ნებისმიერი ისეთი საქმის შემდეგ, რომელიც სისუსტეს გამოავლენს.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.