PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 68 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF-ის ხელმძღვანელობის მემკვიდრეობის პოლიტიკა; Global Affairs Canada-სა და Norad-ის ორგანიზაციული შესაძლებლობების კრიტერიუმები; UN HACT-ის მართვის საკითხები; პოლიტიკა 38 (რისკი და უწყვეტობა)
1. მიზანი და სფერო
PHIG მნიშვნელოვნად არის დამოკიდებული თავის დამფუძნებელსა და თავმჯდომარეზე. წინამდებარე პოლიტიკა უზრუნველყოფს ინსტიტუტის, მისი პლატფორმებისა და ვალდებულებების უწყვეტობას იმ შემთხვევაში, თუ თავმჯდომარე, დირექტორი ან სხვა საკვანძო პირი მოულოდნელად მიუწვდომელი გახდება, და ასევე ითვალისწინებს ხელმძღვანელობის განახლების დაგეგმვას. პოლიტიკა ვრცელდება PHIG-ის საბჭოზე, დირექტორზე, პერსონალზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე, მომწოდებლებზე და მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- საბჭო წინასწარ ნიშნავს თავმჯდომარის მოადგილეს და მოვალეობის შემსრულებელ დირექტორს და ანიჭებს მათ წერილობით უფლებამოსილებას — იმოქმედონ მოქმედი თანამდებობის პირის არყოფნის ან შრომისუუნარობის შემთხვევაში; საბანკო მანდატები და ადმინისტრაციული წვდომა შესაბამისად არის მოწყობილი.
- საოპერაციო ცოდნა დოკუმენტირებულია: ქსელის გადაბარების დოკუმენტაცია (სერვერები, კონფიდენციალური მონაცემები პაროლების მენეჯერში საბჭოს დონის წვდომით, მონაცემთა ბაზები, პროცედურები, ხელშეკრულებები, დონორები) განახლებულია და ხელმისაწვდომია თავმჯდომარის მოადგილისა და მოვალეობის შემსრულებელი დირექტორისთვის კონფიდენციალურობის დაცვით.
- საგანგებო მემკვიდრეობა: თავმჯდომარის მოულოდნელი მიუწვდომლობის შემთხვევაში თავმჯდომარის მოადგილე 14 დღის განმავლობაში იწვევს საბჭოს; საბჭო ადასტურებს დროებით მოწყობას, აცნობებს დონორებს და პარტნიორებს, და წესდების შესაბამისად ექვსი თვის განმავლობაში იღებს გადაწყვეტილებას მუდმივი დანიშვნის შესახებ.
- დაგეგმილი მემკვიდრეობა: საბჭო ყოველწლიურად განიხილავს ხელმძღვანელობის საჭიროებებს; ავითარებს პოტენციურ მემკვიდრეებს სამეცნიერო კომიტეტში, პლატფორმებსა და საბჭოში; წესდების ნებართვის ფარგლებში ადგენს თავმჯდომარის კადენციის ვადებს.
- თითოეული პლატფორმის (ჟურნალი, GILS, Sheni Labs, აკადემია) საკვანძო პირებს ჰყავთ დასახელებული მოადგილეები.
3. პროცედურები
- მემკვიდრეობის რეესტრი; ყოველწლიური გადასინჯვა; წვდომის მოწყობის შემოწმება.
პასუხისმგებლობები
საბჭო; თავმჯდომარე; თავმჯდომარის მოადგილე.
გადასინჯვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების შეცვლისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.