PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 31 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 26; 2 CFR 200.313–314 (აღჭურვილობა და მარაგები); EU MGA მუხ. 6.2.C (აღჭურვილობის ამორტიზაცია) და მუხ. 16 (შედეგების საკუთრება)
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
PHIG-ის აქტივების სათანადო აღრიცხვა, დაცვა, გამოყენება და განკარგვა, მათ შორის დონორის სახსრებით შეძენილი აქტივებისა. ვრცელდება PHIG-ის სამეთვალყურეო საბჭოზე, დირექტორზე, თანამშრომლებზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- აქტივების რეესტრი ყველა იმ ერთეულისთვის, რომლის ღირებულება აღემატება 500 EUR-ს (აგრეთვე ყველა საინფორმაციო-ტექნოლოგიური მოწყობილობისთვის): აღწერა, სერიული ნომერი, ღირებულება, დაფინანსების წყარო, მდებარეობა, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, მდგომარეობა, ამორტიზაცია, განკარგვა.
- აქტივები ინვენტარიზაციის ნიშნებით მარკირდება, საჭიროების შემთხვევაში დაზღვეულია, ყოველწლიურად ფიზიკურად გადამოწმდება და გამოიყენება მხოლოდ PHIG-ის მიზნებისთვის.
- დონორის სახსრებით შეძენილი მოწყობილობა გამოიყენება შესაბამისი პროექტის ფარგლებში, ამორტიზდება ან ჩაირიცხება ხარჯებში გრანტის პირობების შესაბამისად და პროექტის დასრულებისას განიკარგება ან გადაეცემა დონორის წესების მიხედვით, ხოლო სადაც მოთხოვნილია — დონორის თანხმობით.
- დაკარგვა, მოპარვა ან დაზიანება ინციდენტების შეტყობინების პოლიტიკის შესაბამისად მოხსენიებულია და, თუ აქტივი დონორის მიერ დაფინანსებული იყო, ამის შესახებ ეცნობება დონორს.
- განსაკარგ საინფორმაციო-ტექნოლოგიური მოწყობილობის მონაცემები უსაფრთხოდ იშლება.
3. პროცედურები
- ყოველწლიური ფიზიკური გადამოწმების ანგარიში სამეთვალყურეო საბჭოსთვის; განკარგვის ფორმა.
პასუხისმგებლობები
დირექტორი; ბუღალტერი; მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები.
გადასინჯვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების შეცვლისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.