PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 45 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 46; 2 CFR 200.305 (გადახდა, ავანსებზე პროცენტი); EU MGA მუხ. 22 (გადახდები, წინასწარი დაფინანსება); საქართველოს ბუღალტრული აღრიცხვის კანონი
1. მიზანი და სფერო
საბანკო ანგარიშების, ნაღდი ფულის და ავანსების კონტროლი, რათა სახსრები იყოს დაცული და თვალსადევნები. ვრცელდება PHIG-ის გამგეობაზე, დირექტორზე, პერსონალზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- საბანკო ანგარიშები იხსნება მხოლოდ გამგეობის გადაწყვეტილებით PHIG-ის სახელზე; ევროს, ლარის და (საჭიროების შემთხვევაში) დოლარის ანგარიშები; ორი ხელმომწერი; ინტერნეტბანკი ორფაქტორიანი ავთენტიფიკაციით და ორმაგი დამტკიცებით 1 000 EUR-ზე მეტი თანხის შემთხვევაში.
- დონორის წინასწარი დაფინანსება ინახება გრანტში განსაზღვრულ ანგარიშზე; დარიცხული პროცენტი მუშავდება გრანტის მოთხოვნების შესაბამისად; სადაც დონორი მოითხოვს, იხსნება ცალკე ანგარიშები.
- პატარა სალარო შეზღუდულია 500 EUR-ით, ჰყავს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი, აწარმოებს სალაროს წიგნს და ყოველთვიურ შედარებას; ნაღდი ფულით ერთი ოპერაცია არ უნდა აღემატებოდეს 200 EUR-ს.
- პერსონალისთვის სამგზავრო ან საველე მუშაობის ავანსი დამტკიცებული უნდა იყოს დირექტორის მიერ, შეზღუდული სავარაუდო საჭიროებით, ანგარიშსწორება უნდა მოხდეს 15 დღის განმავლობაში ქვითრებთან ერთად; მეორე ავანსი არ გაიცემა, სანამ პირველი არ არის დახურული.
- ყოველთვიური საბანკო შედარება განიხილება და ხელს აწერს დირექტორი; განსხვავებები გამოიძიება.
- PHIG-ის ანგარიშების პირადი მიზნებისთვის გამოყენება დაუშვებელია; პირადი ანგარიშების PHIG-ის მიზნებისთვის გამოყენება დაუშვებელია, გარდა ანაზღაურებადი ხარჯებისა.
3. პროცედურები
- საბანკო უფლებამოსილების რეესტრი; სალაროს წიგნი; ავანსების რეესტრი; შედარების საქაღალდე.
პასუხისმგებლობები
ბუღალტერი; დირექტორი; გამგეობა.
გადასინჯვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების შეცვლისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.