PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 51 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 36; საქართველოს სამოქალაქო კოდექსი (არამეწარმე იურიდიული პირები); ევროკავშირისა და აშშ-ის დონორთა შესაძლებლობების შეფასებები (ორგანიზაციული მართვა); UN HACT/PCA კრიტერიუმები
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
წინამდებარე წესდება განსაზღვრავს საქართველოს საზოგადოებრივი ჯანდაცვის ინსტიტუტის (PHIG) მართვის წესს: სამეთვალყურეო საბჭოს შემადგენლობას, მოვალეობებს, სხდომებსა და კომიტეტებს, აგრეთვე სამეთვალყურეო საბჭოსა და დირექტორს შორის ურთიერთობას, რათა უზრუნველყოფილ იქნეს დამოუკიდებელი, კომპეტენტური და დოკუმენტირებული მართვა. წესდება ვრცელდება PHIG-ის სამეთვალყურეო საბჭოზე, დირექტორზე, თანამშრომლებზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მის საქმიანობასთან დაკავშირებული ყველა პლატფორმის წევრებზე.
2. პოლიტიკა
- სამეთვალყურეო საბჭო არის უმაღლესი მმართველი ორგანო წესდების შესაბამისად; მასში შედის ხუთიდან თერთმეტამდე წევრი, რომლებიც ინიშნებიან განახლებადი სამწლიანი ვადით; თითოეული სქესის წარმომადგენლობა შეადგენს სულ მცირე 40%-ს, ხოლო წევრთა არანაკლებ მესამედი დამოუკიდებელია PHIG-ის მენეჯმენტისგან, თანამშრომლებისგან და კომერციული ურთიერთობებისგან.
- სამეთვალყურეო საბჭო ნიშნავს და აფასებს დირექტორს (იმ შემთხვევაში, თუ თავმჯდომარე ასევე არის აღმასრულებელი ხელმძღვანელი, სამეთვალყურეო საბჭო ნიშნავს წამყვან დამოუკიდებელ წევრს, რომელიც თავმჯდომარეობს თავმჯდომარის საქმიანობის შეფასებისა და ანაზღაურების განხილვას), ამტკიცებს სტრატეგიას, ბიუჯეტს, ანგარიშებს, წინამდებარე ჩარჩო-დოკუმენტს, მნიშვნელოვან ხელშეკრულებებსა და პარტნიორობებს, აგრეთვე აუდიტორს.
- სამეთვალყურეო საბჭოს წევრები მოქმედებენ PHIG-ის ინტერესებიდან გამომდინარე, აცხადებენ ინტერესთა კონფლიქტს, ესწრებიან სხდომებს, იცავენ კონფიდენციალობას და არ იღებენ ანაზღაურებას საბჭოს წევრობისათვის (ხარჯები ანაზღაურდება).
- სამეთვალყურეო საბჭო იმართება წელიწადში სულ მცირე ოთხჯერ; კვორუმი შეადგენს წევრთა უმრავლესობას; გადაწყვეტილებები მიიღება უმრავლესობით და ფიქსირდება ოქმში, რომელსაც ხელს აწერს თავმჯდომარე და რომელიც ვრცელდება 14 დღის ვადაში; დასაშვებია გადაწყვეტილებების მიღება წერილობითი ან ონლაინ ფორმატით.
- კომიტეტები: ფინანსებისა და აუდიტის კომიტეტი (ხელმძღვანელობს დამოუკიდებელი წევრი; აკონტროლებს ანგარიშებს, აუდიტს, რისკებს და კონტროლის მექანიზმებს), მთლიანობისა და ეთიკის კომიტეტი (შემადგენლობაში შედიან: მთლიანობის ოფიცერი, დაცვის საკითხებზე პასუხისმგებელი პირი და გენდერული საკითხების კოორდინატორი; აკონტროლებს საჩივრებს, გამოძიებებს და პოლიტიკებს), აგრეთვე სამეცნიერო ან სარედაქციო კომიტეტები, რომლებიც განპირობებულია პლატფორმების საჭიროებებით.
- სამეთვალყურეო საბჭოს ყოველწლიური თვითშეფასება; ახალი წევრების ინდუქცია; კვალიფიკაციების მატრიცის განახლება თითოეული დანიშვნისას.
- სამეთვალყურეო საბჭო აქვეყნებს წევრთა შემადგენლობას, წესდებას, წლიურ ანგარიშს და ანგარიშების რეზიუმეს.
3. პროცედურები
- წლიური კალენდარი; სხდომის სტანდარტული დღის წესრიგი (ფინანსები, რისკები, მთლიანობა, პროგრამები, პოლიტიკები); ოქმების წიგნი; გადაწყვეტილებათა რეესტრი.
პასუხისმგებლობები
სამეთვალყურეო საბჭო; თავმჯდომარე; დირექტორი — საბჭოს მდივნის ფუნქციით, თუ სხვა პირი არ არის დანიშნული.
გადასინჯვა
ყოველ სამ წელიწადში ერთხელ.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.