PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 30 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 25; 2 CFR 200.475 (მგზავრობის ხარჯები) და Fly America Act აშშ-ს დაფინანსებული მგზავრობისთვის; EU MGA მუხ. 6.2.C (მგზავრობა); EU/US დღიური ნორმების მითითებები
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
უზრუნველყოს, რომ მივლინებები და ხარჯები იყოს აუცილებელი, ეკონომიური, დოკუმენტირებული და შესაბამისი დონორის წესებთან. ვრცელდება PHIG-ის გამგეობაზე, დირექტორზე, პერსონალზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე, მომწოდებლებზე და მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- მივლინება წინასწარ შეთანხმებული უნდა იყოს დირექტორთან (დირექტორის შემთხვევაში — თავმჯდომარესთან), მითითებული მიზნის, თარიღებისა და სავარაუდო ღირებულების მითითებით; პირველ რიგში განიხილება ონლაინ ალტერნატივები.
- ავიაგადაყვანა ეკონომ კლასით (პრემიუმ ეკონომ კლასი დასაშვებია 8 საათზე მეტი ხანგრძლივობის რეისებისთვის გამგეობის თანხმობით), სარკინიგზო მგზავრობა სტანდარტული კლასით, ყველაზე დაბალი გონივრული ტარიფი დაჯავშნული დროულად; აშშ-ს დაფინანსებული საავიაციო მგზავრობა შეესაბამება Fly America Act-ს და Open Skies-ის გამონაკლისებს.
- საცხოვრებელი საშუალო სტანდარტის გონივრულ სასტუმროში; დღიური ანაზღაურება არ აღემატება დონორის ან ევროკავშირის/გაეროს გამოქვეყნებული განაკვეთებს; ყველა ხარჯზე საჭიროა ქვითარი, გარდა დღიური ანაზღაურებისა, სადაც ერთიანი თანხა დასაშვებია.
- არ ანაზღაურდება ალკოჰოლური სასმელები, გართობა, ჯარიმები, პირადი ნივთები ან ოჯახის წევრების მგზავრობის ხარჯები.
- ხარჯების ანგარიში წარდგენილ უნდა იქნეს 30 დღის ვადაში, ქვითრებით და დამტკიცებული მივლინების მოთხოვნასთან ერთად; ავანსი უნდა დაიფაროს დაბრუნებიდან 15 დღის ვადაში.
- მივლინებების ემისიები აღირიცხება გარემოსდაცვითი მდგრადობის პოლიტიკის შესაბამისად.
3. პროცედურები
- მივლინების მოთხოვნის ფორმა; ხარჯების ანაზღაურების ფორმა; დღიური ანაზღაურების ცხრილი, რომელსაც აწარმოებს ბუღალტერი.
პასუხისმგებლობები
დირექტორი; ბუღალტერი; მივლინებაში გამგზავრებული პირები.
განხილვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების ცვლილებისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.