PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 17 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 3; EU MGA მუხ. 20 (ჩანაწერების წარმოება) და ფინანსური რეგულაცია სათანადო ფინანსური მართვის შესახებ; USAID 2 CFR 200.302–303 (ფინანსური მართვა, შიდა კონტროლი)
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
განისაზღვროს, თუ ვის შეუძლია PHIG-ის სახელით ვალდებულებების აღება, დოკუმენტებზე ხელმოწერა, ხარჯების დამტკიცება და ინსტიტუტის წარმოდგენა, რათა თითოეული ვალდებულება იყოს ავტორიზებული, აღრიცხული და აუდიტისთვის შემოწმებადი. ვრცელდება PHIG-ის საბჭოზე, დირექტორზე, თანამშრომლებზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებსა და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- საბჭოს გააჩნია უმაღლესი უფლებამოსილება; ის ამტკიცებს სტრატეგიას, წლიურ ბიუჯეტს, ფინანსურ ანგარიშგებას, წინამდებარე ჩარჩოს, გრანტებსა და კონტრაქტებს 60 000 ევროზე ზევით, დაკავშირებულ მხარეებთან გარიგებებს, სესხის აღებას, აგრეთვე აუდიტორის, მთლიანობის ოფიცრის, დაცვის საკითხებში პასუხისმგებელი პირისა და გენდერული კეროვანი პუნქტის დანიშვნას.
- თავმჯდომარე არის კანონიერი წარმომადგენელი და ხელს აწერს საკანონმდებლო დოკუმენტებს, გრანტის შეთანხმებებსა და კონტრაქტებს დამტკიცებული ბიუჯეტის ფარგლებში; საბჭოს შეუძლია ავტორიზაცია მიანიჭოს მეორე ხელმომწერს.
- დირექტორი ამტკიცებს ბიუჯეტის ფარგლებში გაწეულ ხარჯებს ერთ ოპერაციაზე 10 000 ევრომდე და დამტკიცებული გეგმების ფარგლებში პროგრამული გადაწყვეტილებებს; ამ ოდენობის გადამეტების შემთხვევაში საჭიროა საბჭოს დამტკიცება.
- პროექტის ხელმძღვანელები პროექტის ბიუჯეტის ფარგლებში იღებენ ხარჯვით ვალდებულებებს ერთ ოპერაციაზე 2 500 ევრომდე, გადახდაზე კი საჭიროა დირექტორის კონტრასიგნატურა.
- 1 000 ევროზე მეტი გადახდა მოითხოვს ორ ავტორიზაციას (ინიციატორისა და დამამტკიცებლის); ბუღალტერი ვერასდროს ასრულებს დამამტკიცებლის როლს.
- არცერთი პირი არ ამტკიცებს საკუთარ ხარჯებს, ანაზღაურებას ან კონტრაქტს; ამ შემთხვევებში დამტკიცება ხდება შემდეგი დონის მიერ.
- დელეგირება ფორმდება წერილობით, ფიქსირდება რეესტრში, შეზღუდულია ვადით და გაუქმდება შესაბამისი თანამდებობის დასრულებისთანავე.
- ელექტრონული ხელმოწერა დასაშვებია, სადაც ამას კანონი და დონორი იღებს; ხელმოწერის ნიმუშები ინახება ბანკსა და ბუღალტერთან.
3. პროცედურები
- დელეგირების რეესტრს აწარმოებს დირექტორი და საბჭო მას ყოველწლიურად განიხილავს.
- საბანკო მანდატები განახლდება ხელმომწერის ნებისმიერი ცვლილებიდან ათი სამუშაო დღის ვადაში.
პასუხისმგებლობები
საბჭო; თავმჯდომარე; დირექტორი; ბუღალტერი — მანდატების კუთხით.
განხილვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების ცვლილებისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.