PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 23 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 14; EU MGA მუხ. 11 და 25; USAID სავალდებულო გამჟღავნება (2 CFR 200.113) და ADS 596; WHO კონტრაქტორის ანგარიშგების ვალდებულებები
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
უზრუნველყოფილ იქნეს, რომ ინციდენტები — უსაფრთხოება, დაცვა, მზრუნველობა, PSEAH, თაღლითობა, მონაცემთა დარღვევა, აქტივების დაკარგვა, რეპუტაციული მოვლენები — დაფიქსირდეს, გამოძიებულ იქნეს, მოგვარდეს და მათგან გამოტანილ იქნეს შესაბამისი დასკვნები, აგრეთვე დონორები ინფორმირებულ იქნენ მათი წესების შესაბამისად. პოლიტიკა ვრცელდება PHIG-ის საბჭოზე, დირექტორზე, პერსონალზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებსა და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- ყველა ინციდენტი ეცნობება დირექტორს მისი გახდომიდან 24 საათის განმავლობაში (მზრუნველობასა და PSEAH-თან დაკავშირებული ინციდენტები — მზრუნველობის საკითხთა პასუხისმგებელ პირს; მთლიანობის საკითხები — სასტვენის პროცედურის მეშვეობით).
- ინციდენტები რეგისტრირდება ჟურნალში, სადაც მიეთითება თარიღი, ხასიათი, ჩართული პირები (კოდირებული), მიღებული სასწრაფო ზომები, გამოძიების მიმდინარეობა, შედეგი და გამოტანილი დასკვნები.
- გამოძიება პროპორციულია, მიუკერძოებელი, კონფიდენციალური და, სადაც ეს შესაძლებელია, სრულდება 30 სამუშაო დღის განმავლობაში; დაინტერესებულ პირებს ეძლევათ გამოთქმის შესაძლებლობა.
- სერიოზული ინციდენტები დაუყოვნებლივ ეცნობება საბჭოს, ხოლო დონორებს — მოთხოვნის შესაბამისად (იხ. დონორებისთვის გამჟღავნება).
- მონაცემთა დარღვევის შემთხვევაში გამოიყენება მონაცემთა დაცვის პოლიტიკა (72-საათიანი შეტყობინება); დანაშაულები ეცნობება პოლიციას.
- გამოტანილი დასკვნები განიხილება კვარტალურად და კონტროლის მექანიზმები შესაბამისად კორექტირდება.
3. პროცედურები
- ინციდენტის ფორმა; სარეგისტრაციო ჟურნალი; კვარტალური განხილვა; საბჭოსთვის წარდგენილი წლიური შეჯამება.
პასუხისმგებლობები
დირექტორი; მზრუნველობის საკითხთა პასუხისმგებელი პირი; მთლიანობის ოფიცერი; საბჭო.
გადასინჯვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორთა წესების შეცვლისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.