PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 28 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 23; 2 CFR 200.331–333 (სუბრეციპიენტების მონიტორინგი); EU MGA მუხ. 9.4 (მესამე მხარეებისათვის ფინანსური მხარდაჭერა) და მუხ. 7 (კონსორციუმი); ევროკავშირის ფინანსური რეგულაცია
1. მიზანი და სფერო
მიღებული გრანტების და პარტნიორებზე/ქვე-გრანტის მიმღებებზე გადაცემული სახსრების მართვა იმგვარად, რომ დონორის წინაშე არსებული ყველა ვალდებულება შესრულდეს და გადაეცეს ქვემდებარე მხარეებს. ვრცელდება PHIG-ის გამგეობაზე, დირექტორზე, თანამშრომლებზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე და მომწოდებლებზე, ასევე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- თითოეულ გრანტს ჰყავს პასუხისმგებელი პირი, გააჩნია ბიუჯეტი PHIG-ის ხარჯების ცენტრებში, შეთანხმების ვალდებულებების შესაბამისობის საკონტროლო სია (ანგარიშგება, ხილვადობა, ეთიკა, შესყიდვები, აუდიტის უფლება, ჩანაწერების შენახვა), ვადების კალენდარი და რისკების შეფასება.
- ანგარიშები — სარედაქციო და ფინანსური — მზადდება საბუღალტრო და საპროექტო ჩანაწერების საფუძველზე, მიმოიხილება დირექტორის მიერ და წარდგენილია დადგენილ ვადაში; ცვლილებების მოთხოვნები წარდგენილია წინასწარ.
- ქვე-დაფინანსება და მესამე მხარეებისთვის ფინანსური მხარდაჭერა გაიცემა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ეს გრანტით არის გათვალისწინებული, წერილობითი შეთანხმების საფუძველზე, რომელიც მოიცავს ყველა შესაბამის ვალდებულებას (უფლებამოსილება, აუდიტი, ხილვადობა, PSEAH, ადამიანით ვაჭრობის წინააღმდეგ ბრძოლა, სანქციები, მონაცემთა დაცვა), მიმღების შესაძლებლობებისა და კეთილსინდისიერების სათანადო შემოწმების შემდეგ.
- ქვე-მიმღებებზე ზედამხედველობა ხორციელდება პროპორციულად: ანგარიშები, დოკუმენტების შემოწმება, ადგილზე ვიზიტები უფრო მაღალი რისკის მქონე ან მსხვილი გრანტების შემთხვევაში; გამოვლენილი დარღვევები გამოსწორდება; არასათანადოდ გამოყენებული სახსრები უბრუნდება.
- დასრულება: საბოლოო ანგარიშები, შედარება-შეჯერება, აქტივების განკარგვა გრანტის პირობების შესაბამისად, ჩანაწერების შენახვა (ხუთი წელი — ევროკავშირის; სამი წელი — აშშ-ის შემთხვევაში საბოლოო ანგარიშის შემდეგ, უფრო დიდი ვადა — ღია აუდიტის შემთხვევაში).
3. პროცედურები
- გრანტის საქმის ფაილის შაბლონი; ქვე-დაფინანსების შეთანხმების შაბლონი; მონიტორინგის გეგმა.
პასუხისმგებლობები
დირექტორი; საპროექტო პასუხისმგებელი პირები; ბუღალტერი.
განხილვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების შეცვლისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.