PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩო v1.2 · პოლიტიკა 29 · დამტკიცებულია 2026 წლის 1 სექტემბერს · სამართლებრივი საფუძვლები: ASF პოლიტიკა 24; 2 CFR 200 ქვენაწილი E (ხარჯების პრინციპები) და 200.430 (ანაზღაურება, სამუშაო დროის აღრიცხვა); EU MGA მუხლი 6 (დასაშვები ხარჯები) და პერსონალის ხარჯების წესები; Horizon Europe დღიური განაკვეთის მეთოდი
1. მიზანი და გამოყენების სფერო
უზრუნველყოფილ იქნეს, რომ დონორზე დარიცხული თითოეული ხარჯი დასაშვები, მიკუთვნებადი, გონივრული, თანმიმდევრულად განხილული და დოკუმენტირებული იყოს, როგორც ევროკავშირის, ასევე აშშ-ის წესების შესაბამისად. პოლიტიკა ვრცელდება PHIG-ის სამეთვალყურეო საბჭოზე, დირექტორზე, თანამშრომლებზე, კონსულტანტებზე, მოხალისეებზე, ექსპერტებზე, პარტნიორებზე და მომწოდებლებზე, აგრეთვე მისი ქსელის ყველა პლატფორმაზე.
2. პოლიტიკა
- ხარჯი გრანტზე დაირიცხება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის დასაშვებია აღნიშნული გრანტის ფარგლებში, მიკუთვნებადია მასზე (გაწეულია უშუალოდ მისთვის ან სარგებელს მოაქვს მისთვის გაზომვადი პროპორციით), გონივრულია (შეესაბამება ფრთხილი პირის მიერ გადახდილ თანხას), თანმიმდევრულად განიხილება, ადეკვატურად დოკუმენტირებულია და სხვაგვარად არ არის დარიცხული.
- საერთო ხარჯები გადანაწილდება დოკუმენტირებული, თანმიმდევრული მეთოდით (მაგ., სულადობის, დროის, სართულის ფართობის მიხედვით), რომელიც დამტკიცებულია დირექტორის მიერ; მეთოდი ერთგვაროვნად გამოიყენება ყველა დონორის მიმართ.
- არაპირდაპირი ხარჯები დაირიცხება გრანტის მიერ დაშვებული განაკვეთით: ევროკავშირის ერთიანი განაკვეთით, აშშ-ის შეთანხმებული არაპირდაპირი ხარჯების განაკვეთის შეთანხმების (NICRA) საფუძველზე — თუ ასეთი მიღებულია — ან აშშ-ის მინიმალური განაკვეთით; ერთი და იმავე ხარჯი არასოდეს კლასიფიცირდება ერთდროულად პირდაპირ და არაპირდაპირ ხარჯად.
- ნებისმიერ გრანტზე დარიცხული თითოეული პირის სამუშაო დრო ფიქსირდება: ყოველთვიური სამუშაო ფურცლები, სადაც მითითებულია პროექტისა და პროექტგარე სამუშაოზე დახარჯული საათები ან დღეები, ხელმოწერილი შესაბამისი პირის მიერ და დამოწმებული უშუალო ხელმძღვანელის მიერ, ასახავს რეალურ სამუშაოს, შედგენილია მიმდინარეობისას; ან ექსკლუზიური მიმაგრების დეკლარაცია — სადაც გრანტი ამას ითვალისწინებს.
- დაუშვებელი ხარჯები (ჯარიმები, გასართობი ღონისძიებები, ალკოჰოლი, ლობირება, სახსრების მოზიდვა, უიმედო დებიტორული დავალიანებები, გაუთვალისწინებელი ხარჯები, გადაჭარბებული სამგზავრო ხარჯები) გრანტებზე არასოდეს დაირიცხება და სააღრიცხვო სისტემაში ცალკე კოდირდება.
- უცხოურ ვალუტაში გაწეული ხარჯები კონვერტირდება გრანტის მიერ განსაზღვრული კურსით.
3. პროცედურები
- გადანაწილების მეთოდის მემორანდუმი; სამუშაო ფურცლის შაბლონი; ბუღალტრის მიერ ყოველთვიური გადასინჯვა.
პასუხისმგებლობები
ბუღალტერი; დირექტორი; პროექტის ხელმძღვანელები.
გადასინჯვა
ყოველ ორ წელიწადში ერთხელ და დონორის წესების ცვლილებისას.
PHIG-ის პოლიტიკის ჩარჩოს ნაწილი. დარღვევებისა და შეშფოთების შეტყობინება: info@accreditation.ge, სათაურით „Confidential — integrity”.